SOLUTION
学会・学術・医療団体向け会員管理システムで毎月の事務作業が約50時間削減｜学会クラウド
学会・医会の会員管理業務の課題
学会事務局では以下のような業務負担が多くかかっています。
- 会員数が多いので会員管理や大会・イベントの周知と登録などの運営業務に時間がかかる。
- 議事録・報告書などの文書管理とアクセスが不便でセキュリテイにも不安がある。
- 会費や財務関係の報告、大会・イベントの参加費などお金に関わる業務に時間がかかる。
学会クラウド導入で解決！
「学会クラウド」はこれらの課題を解決できるよう設計されたシステムです。
所属や役員・委員など様々なステータスの一元管理を可能
プロフィールや役職などの会員情報参照、イベント参加管理や各種手続き等、確認したい情報をひとつの画面で簡単に表示することができます。
時間のかかる業務を自動化
会費請求や入金処理、郵送物の宛名印刷など、時間のかかる業務を自動化します。報告書の提出や提出状況の管理も行えるため、紙での申請と異なり、紛失等のリスクも発生いたしません。
厳格なセキュリティ対策
会員データの漏洩や不正アクセスを防止するとともに、導入後も専門スタッフによる継続的なサポートを行うことで、スキル向上を支援します。
業務に便利な機能
- 会費管理機能
クラウドで利用でき、会員管理から会費の入金や請求書作成なども自動で行います。入金はクレジットやpay払いなどにも対応可能。
- 資格管理機能
認定資格、専門医の管理機能もあるので、各学会様のご希望に合わせ、資格の有効期限のお知らせなど各種カスタマイズ可能。
- 大会やイベントの管理
研修会や学術大会などの参加者管理から、交付書類・各種届け出書の作成もボタン一つで対応可能。
継続的な運用サポート
専門のカスタマーサクセスによる導入前後の運用サポートを行うほか、トレーニングや操作方法に関するセミナー開催など、導入後も安心いただけるよう支援を行います。
- ご提案
現状のヒアリング、コンサルティングを行い、最適な課題解決方法をご提案いたします。
- サポート
導入にあたっての初期設定やサポート、使用方法のレクチャー、トレーニングを行います。
- フォロー
活用するためのセミナー、機能の追加相談など、ご要望に応じて対応いたします。
費用
シンプルでわかりやすい料金形態。
導入実績・成功事例
A医学会
「学会運用にかかる業務に毎月膨大な時間がかかっていましたが、導入してからは大体半分くらいの時間でできるようになりました。」
B学会
「会員の管理からお金関係、イベントの管理と多岐にわたる業務を一元化できたので大変助かっています。」
よくあるご質問
資料請求・お問い合わせ
「学会クラウド」は、学会運営をスムーズに、公正に運営するための最適なソリューションです。
学会ホームページ制作・メンテナンスや更新にお悩みのお客様は弊社にご相談ください！
会員管理は、弊社の「学会クラウド」にお任せ！なのですが、肝心のホームページの制作やメンテナンス・修正・更新作業についてはいかがでしょうか。今の制作会社に不満がある、自分たちで更新しているけど兼任で本業に注力できない。そもそも古いから作り直したいなどございましたらお任せください。弊社では医学・医療学会・医会など学会系のお客様と多数落とし引きさせて頂いてておりますのでその実績・ノウハウを元に学会専門のホームページ制作を得意としております。また、制作後もそれで終わりではなく、弊社にお任せいただければ丸投げでメンテナンス・修正更新作業承ります。
詳しい内容については下記バナーからご確認ください。
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